informations générales
Perspective RH, cabinet de recrutement et de conseil RH du groupe Intégral, recrute pour son client un Assistant d'acceuil H/F.
Poste en CDI - Saint Paul
Vous assistez la Direction au quotidien sur des missions pluridisciplinaires. Vous agissez en véritable bras droit de votre manager et assurez le lien avec les acteurs internes et externes à la structure.
Directement rattaché à la Direction, vos principales missions sont les suivantes :
- Vous assurez le secrétariat (accueil physique et téléphonique, gestion de plannings.),
- Vous gérez les tâches administratives courantes en toute autonomie et confidentialité,
- Vous montez et suivez les dossiers d'ordre juridique et réglementaire et vous montrez véritable force d'alerte,
- Vous effectuez le suivi et la coordination des divers projets de la structure,
- Vous élaborez l'ensemble des documents liés à votre activité (compte-rendus, supports de communication.)
- Vous assurez l'interface entre les interlocuteurs internes et externes de l'établissement.
Profil :
De formation supérieure en Assistanat de Direction, vous témoignez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Pack Office notamment) et Excel n'a plus de secret pour vous.
Rigoureux et organisé, votre professionnalisme vous honore. Vous savez prendre de recul et gérer vos priorités.
Doté d'un sens du service indiscutable, vous vous adaptez à tout type de situation et d'interlocuteur. Vous êtes flexible, disponible et proactif.
Votre relationnel et votre dynamisme vous permettent de vous intégrer facilement au sein d'une équipe.
Vous êtes doté d'excellentes capacités rédactionnelles et d'un bon esprit d'analyse et de synthèse.
Type d'emploi : CDI
Lieu du poste : En présentiel
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Vous assistez la Direction au quotidien sur des missions pluridisciplinaires. Vous agissez en véritable bras droit de votre manager et assurez le lien avec les acteurs internes et externes à la structure.
Directement rattaché à la Direction, vos principales missions sont les suivantes :
- Vous assurez le secrétariat (accueil physique et téléphonique, gestion de plannings.),
- Vous gérez les tâches administratives courantes en toute autonomie et confidentialité,
- Vous montez et suivez les dossiers d'ordre juridique et réglementaire et vous montrez véritable force d'alerte,
- Vous effectuez le suivi et la coordination des divers projets de la structure,
- Vous élaborez l'ensemble des documents liés à votre activité (compte-rendus, supports de communication.)
- Vous assurez l'interface entre les interlocuteurs internes et externes de l'établissement.
Profil :
De formation supérieure en Assistanat de Direction, vous témoignez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Pack Office notamment) et Excel n'a plus de secret pour vous.
Rigoureux et organisé, votre professionnalisme vous honore. Vous savez prendre de recul et gérer vos priorités.
Doté d'un sens du service indiscutable, vous vous adaptez à tout type de situation et d'interlocuteur. Vous êtes flexible, disponible et proactif.
Votre relationnel et votre dynamisme vous permettent de vous intégrer facilement au sein d'une équipe.
Vous êtes doté d'excellentes capacités rédactionnelles et d'un bon esprit d'analyse et de synthèse.
Type d'emploi : CDI
Lieu du poste : En présentiel
